La mission de coordination SSI est contituée de 3 phases
LA PHASE CONCEPTION
Conformément à la norme NFS 61-931, le coordinateur participe à l'analyse des besoins de sécurité et établit :
- Le CONCEPT DE MISE EN SECURITE: document décrivant les principes généraux de mise en sécurité de l'établissement en tenant compte des spécificités de l'opération, des demandes du maître de l'ouvrage et des exigences réglementaires,
- Le CAHIER DES CHARGES FONCTIONNEL DU SSI: document comprenant au minimum les informations suivantes
- La catégorie du SSI,
- L'organisation des zones (ZD et ZS),
- La corrélation entre les ZD et ZS,
- Le positionnement des matériels centraux et déportés éventuels ainsi que les modalités de l'exploitation de l'alarme (restreinte, générale, générale sélective),
- Les alimentations de sécurité (AES, APS) et leurs conditions d'implantation,
- Les constituants du SSI en indiquant le mode de fonctionnement des DCT et les options de sécurité des DAS,
- Le principe et la nature des liaisons,
- La procédure de réception technique du SSI.
Durant cette phase, le coordonnateur SSI
- Participe aux réunions de mise au point technique avec la maîtrise d'oeuvre et veille à la cohérence entre les prescriptions techniques du dossier, les avis émis par les autorités compétentes et les avis formulés par le bureau de contrôle technique,
- Analyse le dossier Projet et remet le rapport d'examen correspondant.
LA PHASE RÉALISATION
Le coordonnateur intervient durant la réalisation des travaux
- Pour assurer les mises au point techniques avec les entreprises concernées sur les détails de mise en oeuvre des constituants du SSI et sur le traitement de l'interface entre les différents matériels installés par les corps d'état,
- Pour organiser des réunions de coordination SSI. Il préside ces réunions auxquelles participent les entreprises concernées par les équipements constitutifs du SSI.
- Il est destinataire, pour examen par ses soins, des plans d'exécution des entreprises,
- Il collecte les fiches d'essais fonctionnels et les procès verbaux justificatifs de la conformité aux normes des matériels installés par les entreprises,
- Les avis et compte rendus de réunion émis par le coordonnateur durant sa mission sont adressés au maître d'ouvrage avec copie à la maîtrise d'oeuvre.
LA PHASE RECEPTION
Conformément à la norme NFS 61-932 le coordonnateur organise la réception technique du SSI. Pour cela :
- Il collecte les fiches d'autocontrôle des essais effectués par les entreprises sur les installations participant à la réalisation du SSI et valide leur contenu,
- Il organise la visite de réception technique du SSI en présence des représentants du maître d'ouvrage ou de l'utilisateur, de la maîtrise d'oeuvre et des entreprises,
- Il dirige la visite de réception technique et dresse le rapport de réception technique correspondant,
- Il établit le dossier d'identité du SSI par la mise à jour de l'ensemble des informations collectées au cours des travaux.
Afin de permettre la réception du S.S.I. ainsi que son exploitation future, le dossier technique dénommé "Dossier d'Identité du S.S.I." doit être établi par la personne chargée de la coordination. Ce dossier est par nature évolutif, Il doit être tenu à jour des éventuelles modifications faites sur l'installation et prendre en compte les éventuels relevés correctifs qui pourraient être notés lors des opérations de maintenance (cohérence des repérages par exemple).Ce dossier dont l'importance n'échappe à quiconque, constitue pour l'avenir un ensemble de documents indispensables aux interventions ultérieures qu'elles soient liées à la maintenance ou aux vérifications réglementaires. A ce titre, la Direction unique, responsable de la sécurité visée à l'article R. 123-21 du règlement de sécurité, et le responsable de la maintenance devront veiller à le compléter, en mesure des moyens dont ils disposent.
Ce dossier d'identité doit être constitué conformément au chapitre 14 de la norme NFS 61932 de décembre 2008
Le coordonnateur participe à la visite de la commission de sécurité où il présente le dossier d'identité et argumente les choix techniques retenus pour l'opération.
